20 preguntas para la confirmación de asistencia a vuestra boda

1. ¿Asistirás a nuestra boda el [fecha]?

Ofreced dos respuestas inequívocas: «Sí, allí estaré» y «No podré asistir», o una versión más formal. No añadáis «Quizá» salvo que tengáis fecha y plan para cerrar esos casos.

2. ¿Cuál es tu nombre completo?

Pedid el nombre que necesitáis en la lista y el marcasitios. Un enlace personal es aún más limpio porque la respuesta ya parte de un invitado conocido.

3. ¿Qué personas incluidas en vuestra invitación asistirán?

Usad nombres siempre que sea posible. «¿Cuántos venís?» puede dar a entender que se admiten personas extra.

4. ¿Cuál es el mejor email o teléfono para enviar novedades?

Elegid el canal que de verdad vais a usar. Pedir ambos solo tiene sentido si enviaréis información por las dos vías.

5. Por favor, confirmad antes del [fecha].

Es una instrucción, no una pregunta, pero debe estar junto al formulario. Fijad la fecha antes del cierre del catering para tener margen de seguimiento.

6. ¿Vendrá la persona invitada contigo?

Mostrad esta opción solo a quien tenga acompañante incluido.

7. ¿Cuál es el nombre completo de tu acompañante?

Una persona con nombre puede tener menú, alergias, asiento y marcasitios. «+1» no.

8. ¿Qué niños incluidos en la invitación asistirán?

Preguntadlo solo cuando estén invitados. Si la edad afecta a tronas, cuidado infantil o menú, pedidla aparte y explicad para qué.

9. Elegid un plato principal para cada invitado que asista.

Usad un desplegable con las opciones exactas aprobadas por el catering, por ejemplo carne, pescado y vegetariano. Aplicad la pregunta a cada invitado, no a toda la pareja.

10. ¿Tienes alguna alergia o necesidad alimentaria?

Separad esta pregunta de la elección del plato. Guardad el nombre de la persona y suficiente detalle para el catering, sobre todo en alergias graves.

11. ¿Necesita algún niño un menú infantil?

Preguntadlo únicamente si el catering lo ofrece y hay niños invitados.

12. ¿Usarás el autobús desde [punto de salida] a las [hora]?

Nombrad ruta y hora. «¿Necesitas transporte?» genera respuestas que no sirven para reservar un autobús.

13. ¿Tienes alguna necesidad de accesibilidad que debamos preparar?

Usad un campo opcional y haced seguimiento en privado. Puede cubrir accesos sin escalones, asiento, audición, visión u otras necesidades prácticas.

14. ¿Asistirás a la cena de bienvenida del [fecha]?

Cread una pregunta sí/no por cada evento que necesite recuento propio.

15. ¿Asistirás al brunch de despedida del [fecha]?

Incluid hora y lugar si el invitado necesita esos datos para decidir.

16. ¿Dónde te alojarás durante el fin de semana?

Preguntadlo solo si afecta al transporte o la coordinación. No pidáis reservas o itinerarios que nadie vaya a usar.

17. ¿Qué canción te hará salir a la pista?

Tiene sentido si compartiréis las respuestas con el DJ o la banda. Si no, estaréis pidiendo información que nadie usará.

18. Dejadnos un mensaje o un consejo para el matrimonio.

Mantenedlo opcional. Puede dar mensajes preciosos, pero nunca debe interponerse entre el invitado y el botón de enviar.

19. ¿Qué actividad local te gustaría hacer?

Solo encaja en una boda de destino cuando de verdad estáis eligiendo entre planes de grupo.

20. ¿Necesitas ayuda con algo antes del día?

Usadla con moderación y dad ejemplos, como movilidad, idioma o llegada, para que las respuestas sean prácticas.

La prueba es sencilla: ¿quién recibe esta respuesta y qué hará con ella? Si no hay una persona responsable ni una acción clara, quitad el campo.